NORMATIVA: Para la Asistencia a Paseos y Otros Eventos

Sobre la decisión del destino del paseo:
Los paseos serán coordinados en la reuniones del Club y los asistentes deberán confirmar su asistencia vía Mensaje Privado o por le Grupo Whatsapp indicando la cantidad de personas que lo acompañarán. La fecha del paseo será decidida entre los asistentes a la reunión o los Miembros Oficiales del CBV.

Sobre el equipamiento de cada vehículo:
Cada vehículo de debe poseer su tanque de gasolina lleno al momento de la salida, así mismo debe estar equipado con sus respectiva provisiones. Esto a los fines de evitar retrasos innecesarios. Cada vehículo debe ser “auto-suficiente”.

Sobre el "punto de encuentro" para la salida al paseo:
Por SEGURIDAD el lugar y hora de reunión para la salida del paseo, será informado exclusivamente vía Mensaje Privado o mensaje directo a través de la aplicación Whatsapp la noche anterior a la fecha de la convocatoria del paseo.

Sobre la hora de Salida:
Se dará un margen de 45 min para la espera de los asistentes en el "punto de encuentro" acordado y posteriormente realizar la salida dentro del horario establecido. SE AGRADECE PUNTUALIDAD.

Orden de la Caravana:
Debemos mantenernos unidos en la caravana el orden sera el establecido en el momento de la partida, no esta permitido adelantar vehículos en la caravana y la velocidad máxima de cada vehículo no debe superar los 80 Km/h si la vía esta despejada. Para mayor información sobre conducción en caravanas consulte el tema: NORMATIVA: Conducción en caravanas.

Sobre la comunicación a través de Radios de 11 mts o Punto a Punto:
Los radios de Comunicación estarán sintonizados en el canal veinte (20) para los Radios 11 Mts y por el Canal diez (10) para los radios Punto a Punto. Esta información no debe ser publicada bajo ningún medio por la seguridad del grupo.
El lenguaje utilizado en las comunicaciones debe ser acorde a las normas de buenas costumbres, por ende deben abstenerse el uso de palabras o frases ofensivas.

sobre las Paradas pre-establecidas:
Al momento de la reunión de salida se informarán los posibles lugares de parada que se puedan realizar durante el recorrido. Se establecerá una hora y lugar de parada para comer y para el reabastecer combustible.

Conducción en campo o caminos de tierra:
-.Conducir el vehículo por los caminos preexistentes y evitar el uso de trochas improvisadas.
-.Mantener una distancia prudencial entre cada vehículo a los fines de evitar que algún peñazco pueda dañar el vehículo que va detrás.
-.En los casos que amerite se recomendará el uso de la doble tracción para tener mayor control de los vehículos.
-.El cruce de los obstáculos debe realizarse por turnos y los demás conductores deben estar prestos a asistir a algún compañero que presente inconvenientes en los pasos de ríos y barriales.

Uso de la Cincha:
La cincha es una herramienta que nos permite auxiliar brevemente a un vehículo que perdió tracción por las condiciones del camino. Cada vehículo debe tener la propia, ya que es una herramienta con una vida útil muy limitada y su bajo costo la hace muy accesible. De resultar deteriorada en alguna maniobra, es deber moral del auxiliado reponer la cincha al auxiliador, por una igual nueva.

Consumo de bebidas alcohólicas:
En cualquier parte del mundo, esta terminantemente prohibido el consumo de alcohol. Sin embargo, y dadas nuestras características, el consumo “razonable” de bebidas alcohólicas no será mal visto. Sin embargo recordamos que no se aceptarán Miembros Oficiales en estado de embriaguéz, ya que pueden poner en peligro su vida, la de sus acompañantes o la de alguno de los asistentes al paseo. Además que incomoda o algunas esposas, hijas o acompañantes que no están acostumbradas a presenciar tales escenas.

Documentación de personas y vehículos:
Es responsabilidad de cada conductor portar su Cédula de Identidad, Licencia de Conducir, Certificado Médico, documentación de su vehículo y Seguro RCV (Como mínimo) con Servicio de Grúa (Recomendable). Toda la citada documentación debe estar VIGENTE.
Importante: Si alguno de los conductores es detenido en alguna alcabala por presentar algún inconveniente con la citada documentación, el grupo seguirá el recorrido sin esperar, por lo que el conductor deberá alcanzarlo luego sia sí lo decide.

Uso del Cinturón de Seguridad:
Es absolutamente OBLIGATORIO el uso del cinturón de seguridad en todo momento, tanto en carreteras asfaltadas y caminos de tierra, para todos los ocupantes del vehículo.
Los brazos deben permanecer dentro del habitáculo, ya que es sumamente peligroso sacarlos por la ventana.

Fallas Mecánicas Menores:
Se recomienda que cada conductor realice a su vehículo una inspección mecánica de su vehículo antes de la fecha del paseo. Igualmente se recomienda portar en sus vehículos herramientas y repuestos disponibles para solventar “Fallas Menores”, tales como crucetas, correas, filtro de gasolina, cables, bujías, y todo aquello que pueda fallar. Los asistentes al paseo deben estar en disposición de brindar ayuda de mano de obra a los compañeros que presenten inconvenientes.

Fallas Mecánicas Mayores:
Si se requiere la compra de un repuesto, un grupo podrá ser designado para la compra del mismo en el poblado más cercano. De no ser posible, el grupo deberá ayudar a remolcar el vehículo accidentado a un lugar seguro. En este caso el conductor deberá resolver si cargar su vehículo en una grúa o meterlo a algún taller. En ese momento el grupo decidirá la continuidad del paseo.
El vehículo “rescatador” es unido al vehículo “rescatado” por la cincha. Para darle una vida útil mayor a la cincha, la unión entre la misma y los vehículos debe hacerse con grilletes o ganchos para tal fin.

Respeto a la Naturaleza:
No dañar los senderos, saliendo de los caminos demarcados es algo que debemos tener en mente. Debemos pretendemos dejar el lugar más limpio que como lo encontremos. La basura que generemos debe regresar con nosotros.
Las bolsas de basura debeZ¤0À bien amarradas a los vehículos.
Al levantar campamento, cada vehículo es responsable del área tres (3) metros a la redonda de su campamento, y cada participante será vigilante de los campamentos vecinos.

Respeto a Nosotros mismos:
A partir de las 11:30 p.m., las voces y equipos de sonido deben ser regulados, con el fin de no perturbar a los compañeros y familiares que se disponen a descansar.
No está permitido agredir física ni verbalmente a ninguno de los asistentes. Las diferencias existentes deben ser discutidas y evaluadas por el grupo, quienes dictaminarán una solución que beneficie a las partes afectadas por igual. Las conductas indebidas no serán toleradas dentro del CBV y se sancionará a quienes incurran en éstas.

Porte de Armas de Fuego:
En nuestros objetivos, está establecido el respeto a la naturaleza, por lo que en los paseos no esta contemplado la cacería, sin embargo, el porte de armas para defensa personal es permitido. La persona debe tener su documentación legal de “Porte de Armas” en regla y vigente. No debe hacerse uso del armamento por diversión.

Asistencia de Invitados:
Deben asistir al menos a la reunión previa al paseo, para conocerlos y hacerles saber las normas del grupo y del paseo en general. Es responsabilidad del anfitrión, hacer entrega de la normativa al invitado. Las normas de conducta y buenas costumbres son aplicables a TODOS los invitados y las faltas a las mismas recaerán sobre el 'Miembro Oficial' o 'Forista' asistente al Paseo.

Sobre el Pago de los Gastos de Comidas (No incluye refrescos, agua o chucherías en general):
Todos los gastos que se realicen para la compra de comida, deberán estar acompañados de su respectiva factura legal. Los montos de cada factura serán sumados y el total obtenido será divido entre el número de asistentes y dará un 'Costo Unitario'. Si un 'Miembro Oficial' o 'Forista' asiste al evento con por ejemplo tres (3) personas deberá pagar el 'Costo Unitario' multiplicado por cuatro (4). Se exonerará de este pago a los niños menores de tres (5) años (no serán contados como asistentes).

Los Gastos de un evento no deben mezclarse con los gastos de un evento posterior:
Todos los gastos a los que se haya incurrido en un Evento o Paseo deben ser cancelados al momento de culminar el mismo. No se permitirá mezclar gastos de un evento o paseo con uno posterior, ya que es responsabilidad de cada 'Miembro Oficial' o 'Forista' haber finiquitado su pago previamente.

Sobre el Pago de Costos en Nombre del CBV:
Esta totalmente prohibido que un 'Miembro Oficial', 'Forista' o allegado realice pagos en nombre del CBV sin tener el respaldo y autorización por escrito de la Junta Directiva del CBV o del Tesorero del CBV si lo hubiere. Cualquier pago que se haga sin haber cumplido con lo descrito en el párrafo anterior será totalmente desconocido por el CBV y se rechazará cualquier tipo de obligación y compensación al 'Miembro Oficial', 'Forista' o allegado que haya realizado dicho pago.

NOTA: Cualquier otra sugerencia, será analizada y posteriormente se decidirá si se agrega o no a este Reglamento.
Saludos cordiales.